Các bước tổ chức team building hoàn hảo cho công ty

Tổ chức team building là hoạt động văn hóa phổ biến ở rất nhiều công ty hiện nay, mang lại những lợi ích cho cá nhân cũng như cho công ty, doanh nghiệp. Nếu như được giao nhiệm vụ tổ chức team building cho công ty thì bạn đã biết nên làm gì chưa? Sau đây Sài Gòn Today Travel xin chia sẻ kinh nghiệm, các bước tổ chức team building để công ty của bạn có hoạt động thành công nhất.

Các bước tổ chức team building

Bước 1: Xác định mục tiêu của lãnh đạo và tìm hiểu tâm lý các thành viên

Trước khi tổ chức team building, bạn cần phải xác định được mục tiêu của chương trình. Bên cạnh đó, thông qua việc nắm bắt những yêu cầu từ phía lãnh đạo, mong muốn của các thành viên để đưa ra được một chương trình tuyệt vời nhất.

Bước 2: Lựa chọn địa điểm tổ chức teambuilding phù hợp

Với tình hình thực tế về số lượng thành viên tham gia, mục tiêu của hoạt động teambuilding mà bạn có thể lựa chọn một địa điểm tổ chức hợp lý nhất. 

Hiện nay có rất rất nhiều sự lựa chọn cho địa điểm team building từ khu vực gần lân cận đến các khu vực xa. Bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết gợi ý địa điểm tổ chức của Sài Gòn Today Travel để lựa chọn tốt hơn.

Bước 3: Xây dựng kịch bản chương trình, bám sát mục tiêu đề ra

Để chương trình diễn ra một cách tốt nhất, bạn nên lên một kịch bản chương trình hoàn thiện. Nên chọn concept, theme riêng và từ đó phát triển các nội dung về trò chơi, trang trí, hóa trang,... Bám sát mục tiêu đề ra để lựa chọn concept cũng như kịch bản được xuyên suốt và thống nhất.

Bước 4: Dự trù kinh phí và các biện pháp đề phòng rủi ro

Bước đầu tính toán và dự trù các chi phí của chương trình để bạn cân đối tài chính phù hợp. Nếu có giải pháp đề phòng rủi ro: thời tiết thay đổi đột ngột, một vài trò chơi dự phòng,...

Bước 5: Các công tác chuẩn bị và thực hiện

Từ kịch bản và kế hoạch phân công công việc triển khai tốt nhất. Chuẩn bị team building hấp dẫn với các hình ảnh, khẩu hiệu, cờ phướn, âm thanh,... thu hút và tạo tinh thần cho những người tham gia.

Bước 6: Đưa ra nhận xét và bài học kinh nghiệm sau chương trình

Sau hoạt động team building nên có một cuộc trao đổi để mọi người nói lên suy nghĩ của mình: là những cảm xúc khi được tham gia, những bài học sau chuyến đi, những đóng góp về công tác tổ chức,... Từ đó bạn có được những kinh nghiệm thực tế cho những lần tổ chức sau.

Một số lưu ý khi tổ chức team building

Bên cạnh các bước tổ chức team building được nhắc ở trên, bạn cũng nên chú ý thêm một vài điều nho nhỏ sau:

- Nếu có thể hãy khảo sát địa điểm tổ chức chương trình để đảm bảo lựa chọn được địa điểm thực sự phù hợp nhất

- Nên phân chia công việc rõ ràng để bạn dễ quản lý hơn, tránh những tình trạng thiếu dụng cụ, phải nhắc đi nhắc lại lịch trình hay đi tìm người trong hành trình,...

- Các trò chơi team building nên đưa ra luật chơi và cơ chế thưởng phạt rõ ràng. Điều này giúp cho người chơi thoải mái, tránh những khó chịu hay bất hòa mà ảnh hưởng đến các lịch trình.

Trên đây là những thông tin gợi ý về các bước tổ chức team building chuyên nghiệp để bạn tham khảo. Nếu bạn đang mong muốn tổ chức hoạt động team building đặc biệt, mang đậm nét riêng của văn hóa doanh nghiệp cũng như sự hấp dẫn nhất cho những thành viên tham gia, hãy liên hệ với Sài Gòn Today Travel. Là đơn vị với nhiều kinh nghiệm trong tổ chức team building cho các đơn vị, chúng tôi đem đến cho quý khách hàng những hoạt động đầu tư hoành tráng với các trò chơi hiện đại - sáng tạo - mới lạ - cuốn hút, mức chi phí phù hợp. Hân hạnh được phục vụ quý khách:

CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ TRUYỀN THÔNG SÀI GÒN TODAY

Add: Tầng 8, số 1 Đỗ Hành, Phường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội

Tel: 024 36321278

Hotline: 097 950 9797

Email: info@saigontodaytravel.com.vn

Chi Nhánh tại HCM: 

Add: 27 Nguyễn Thái Học, Phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1, TP HCM

Tel: 028 22536597

Hotline: 096 574 9797

Email: info@saigontodaytravel.com.vn